BUDŻET

Przed przystąpieniem do pracy nad skonstruowaniem budżetu należy bardzo dokładnie przeanalizować planowane wydatki pod kątem oceny ich kwalifikowalności. Zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności kosztów w ramach PO KL, co do zasady, wydatki kwalifikują się do wsparcia, gdy są niezbędne z punktu widzenia realizacji projektu, mają bezpośrednie powiązanie z zakładanymi celami projektu, przyczynią się do ich realizacji, są efektywne i ekonomicznie uzasadnione. Planowane w ramach projektu koszty muszą być przedstawione w formie budżetu zadaniowego z uwzględnieniem wydatków bezpośrednich i pośrednich. Do tych pierwszych należą m.in. warsztaty, szkolenia, wynagrodzenia nauczycieli, zarządzanie projektem, obsługa księgowa, zakup materiałów dydaktycznych. Natomiast koszty pośrednie to te wydatki, które nie mogą zostać dokładnie przyporządkowane do konkretnego zadania realizowanego w ramach projektu, należą do nich np. opłaty administracyjne, opłaty za energię elektryczną czy wodę, amortyzacja sprzętu, usługi internetowe oraz sprzątanie pomieszczeń. Istotne, że wartość kosztów pośrednich ograniczona jest limitami. Wartością zaporową dla całego budżetu jest „minimalna wartość projektu” – jej kwotę określa instytucja pośrednicząca. Co najmniej tyle muszą wynosić po zsumowaniu wszystkie przewidziane w budżecie wydatki kwalifikowane (określa je osobny dokument). Opracowując budżet warto poprosić o pomoc szkolną księgową, bo jest ona najlepiej zorientowana w rzeczywistych kosztach.